Written by Evitar distracciones, gestionar el caos y retomar el control de tus decisiones.
Las personas y las organizaciones a menudo nos encontramos atrapados por las urgencias del momento. El ritmo de vida agitado, “el ruido” y las interrupciones a nuestro alrededor pueden distraernos de nuestros objetivos y de aquello que consideramos importante para nosotros. Los datos siguientes son una muestra a tener en cuenta y reflexionar:
- Menos de un 20% de las personas comenzamos el día con un plan en mente.
- El tráfico de correos electrónicos diarios supera ya los 10 000 millones.
- Tan sólo 37% de las personas que redactan una lista de tareas, la priorizan.
- Menos de la mitad de los profesionales se sienten satisfechos con su trabajo.
- ¿Acaso nos paramos a pensar qué es importante para nosotros?
- ¿Hemos definido una visión clara de cuáles son nuestras prioridades?
Con este curso de gestión del tiempo, de las decisiones, de la atención y de la energía obtendrá las claves para evitar que cualquier interrupción, informe, correo o llamada se convierta en una prioridad y nos lleve a pasar el día apagando fuegos.
Programa de la formación
1. Actuar en lo Importante: No reaccionar ante lo Urgente
- Podemos elegir multitud de opciones de cómo emplear nuestro tiempo y nuestra energía.
- Los participantes del curso aprenderán a empezar cada día con “la mentalidad de importancia” y aprenderán a identificar y a eliminar las actividades que los distraen de conseguir los objetivos más importantes de sus organizaciones.
2. Ir a por lo Extraordinario: No conformarse con lo Ordinario
- La definición clara de las aspiraciones y de los resultados deseados en la función profesional y en la vida personal proporciona la orientación y la motivación necesaria para el logro de resultados extraordinarios.
- Los participantes definirán los resultados extraordinarios para concentrar sus esfuerzos en las decisiones del día a día.
3. Programar las Grandes Rocas: No clasificar la Grava
- La planificación para identificar sistemáticamente “los resultados más importantes”, crea un modelo de atención y de éxito.
- Los participantes aprenderán el proceso para la creación de planes semanales y diarios para producir resultados extraordinarios.
4. Gestionar la Tecnología: Que no te domine ella
- La gestión del correo electrónico, las tareas, la planificación, los compromisos y las notas son procesos que apoyan el logro de los resultados importantes y son esenciales para mantener la capacidad de concentración.
- Los participantes aprenderán las reglas para maximizar la utilidad de herramientas como Microsoft Outlook y construir un sistema fiable de información personal que aumente nuestra productividad.
5. Alimentar su Energía: No quemarse
- La renovación de forma permanente y consistente de uno mismo asegura la energía necesaria para concentrarse en las actividades importantes durante todo el día.
- Los participantes crearán un plan que activará su energía mental, física, emocional y
A quién va dirigida
- Todas las personas que deseen mejorar su efectividad y productividad profesional y personal.
Objetivos
- Conocer el método para alcanzar nuevas cotas de efectividad.
- Orientar la atención, la actividad, el tiempo y la energía a los objetivos más importantes para aumentar la productividad personal.
- Aumentar la capacidad para tomar decisiones y planificar el corto, medio y largo plazo, alineando sus tareas con sus objetivos y metas más importantes.
- Sentir la satisfacción personal del trabajo bien hecho y del deber cumplido.
Beneficios
- El proceso de Las 5 Elecciones hacia la Productividad Extraordinaria aumenta la productividad individual de las personas, de los equipos de trabajo y de las organizaciones.
- Los participantes en el proceso tomarán mejores decisiones que aportarán mayor valor y se mantendrán centrados en ellas de manera sostenible.