Written by Introducción
La puesta en marcha de diferentes proyectos exige a los gerentes disponer de una concepción metodológica y la aplicación de técnicas y herramientas que faciliten la realización del proyecto en sí mismo y garanticen en lo posible su ejecución eficaz y eficiente.
El curso pretende que el cuadro de mando o el responsable del proyecto dispongan de las técnicas de gestión necesarias para su aplicación en el día a día en el ámbito de su responsabilidad, de manera que se cree un lenguaje de gestión común que facilite a su vez la intercomunicación e integración con el equipo de desarrollo.
Igualmente busca que el equipo técnico que colabora en el proyecto, tengan a su disposición la información y los recursos necesarios para ejecutar con éxito sus tareas.
Las organizaciones empresariales o institucionales plantean y desarrollan nuevos proyectos de manera habitual y continua. La eficacia y la eficiencia de su gestión permiten la consecución de resultados con mayor productividad. El empleo de nuevas tecnologías de la información facilita el análisis de escenarios diferentes sometidos a distintas y cambiables variables.
Por ello el curso trata de descubrir y aplicar las nuevas técnicas y métodos de gestión de un proyecto en cada una de las etapas de su desarrollo, utilizando los programas informáticos y técnicas más actuales. También se busca aplicar las nuevas técnicas de dirección de personas en equipos centrados en los objetivos del proyecto.
Objetivos
Objetivos – capacidades:
- Asimilar las diferencias entre proyectos y procesos en el entorno empresarial.
- Saber cómo enfocar la gestión de proyectos desde la perspectiva estratégica de una organización.
- Conocer y saber cómo se aplican las diferentes normas y modelos de gestión de proyectos, con especial atención en la norma ISO 21500 y el modelo PMBOK
- Analizar y saber identificar y gestionar los diferentes tipos de proyectos que se llevan a cabo en el entorno empresarial, organizativo, industrial y arquitectónico; sus características, dificultades y oportunidades tanto organizativas como personales.
- Saber cómo gestionar los riesgos en el entorno de la gestión de proyectos.
- Saber cómo aplicar la gestión de calidad en un proyecto.
- Entender el papel del directivo-técnico como gestor de proyecto.
- Saber detectar y aplicar con diferentes metodologías el alcance y los objetivos de un proyecto, así como las actividades en las diferentes las etapas: planificación, ejecución y cierre.
- Entender el concepto de ciclo de proyecto y su aplicación en el entorno de una empresa.
- Realizar un análisis de viabilidad y rentabilidad aplicando criterios e indicadores de eficacia en la gestión de proyectos.
- Aplicar técnicas y herramientas de planificación-control del proyecto utilizando el software de referencia en este ámbito: Microsoft Project.
- Dirigir y alinear equipos humanos intervinientes en el proyecto promoviendo su participación y motivación.
- Saber cómo presentar un proyecto en un ámbito empresarial, tanto interno (equipo) como externo (clientes).
- Entender y saber cómo aplicar el marketing en la gestión de proyectos, como factor clave de éxito.
Metodología
El curso consta de 11 módulos. La base del curso es la experiencia práctica, y la aplicación inmediata. Uno de los objetivos con esta metodología totalmente práctica es que el alumno pueda aplicar la mayor parte de los ejercicios prácticos a la propia empresa donde trabajan los participantes.
La metodología es fundamentalmente interactiva: un 80% con la actuación directa de los participantes, simulando actuaciones propias del trabajo, y un 20% de explicaciones con la utilización de los medios y apoyos didácticos necesarios para hacerla entretenida y eficaz.
Programa
El programa tiene un carácter integrador y estudia las diferentes áreas de la empresa desde la perspectiva de la dirección general:
Módulo 1. LA GESTIÓN DE ORGANIZACIONES Y GESTIÓN DE PROYECTOS
1. Nueva cultura empresarial. La gestión basada en procesos
• La calidad personal, primera de todas las calidades
• La gestión basada en procesos
• Normas de gestión de calidad ISO 9001:2015 y de gestión de proyectos ISO
21500:2013
• Modelos de excelencia en la gestión: EFQM
• Sistemas de gestión integrales
2. Definición de proyecto: gestión de proyectos y gestión por proyectos
• Qué es un proyecto
• Gestión de proyectos y sistemas de gestión
• Gestión por proyectos
• Sistematización de la gestión de proyectos
3. El entorno del proyecto. Enlaces de Tareas. Tipos de vínculos.
• Análisis del entorno
• Planificación estratégica de la organización
• Mapa de proyectos de la organización
4. La selección del proyecto: análisis de viabilidad
• Análisis global de viabilidad
• Análisis de viabilidad técnica
• Análisis de viabilidad económica
5. Innovación en la gestión de proyectos
• Qué es innovación
• Mejora continua e innovación
• Tipos de proyectos de innovación
• Desarrollo de un proyecto de innovación
Módulo 2. PLANIFICACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1. Las etapas en el diseño de un proyecto. Análisis del valor y ciclo de vida.
• Las fases de diseño del proyecto
• Gestión del valor y análisis del valor
• Análisis del ciclo de vida de un proyecto
2. La planificación del proyecto: técnicas y herramientas para priorizar
• Fases en la planificación de proyectos
• Diagrama de Gantt
• Diagrama de Pert
• Diagrama de afinidad
Módulo 3. INCERTIDUMBRE EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1. Gestión del riesgo
• Análisis de escenarios
• Estimación de riesgos
• Control de riesgos
• Plantilla de control: plazos, calidad y coste
Módulo 4. GESTIÓN ECONÓMICA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1. Gestión de recursos en la gestión del proyecto: presupuesto y material
• Los recursos en la gestión de proyectos
• Estimación de costes
• Curva de coste acumulado
• Matriz de recursos
• Diagrama de cantidad de recursos
• Control gráfico de proyectos
Módulo 5. GESTIÓN DE PERSONAS Y HABILIDADES PERSONALES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1. Habilidades personales y directivas en la gestión de proyectos
• Liderazgo del equipo
• Comunicación interna dentro del equipo humano del proyecto
• Dirección de equipos.
• Motivación y trabajo en equipo.
• La inteligencia emocional.
• Desarrollo de técnicas para hablar en público.
• Técnicas de negociación.
2. Gestión de personas: creación y mantenimiento del equipo
• Funciones del responsable del proyecto
• El lado humano de la gestión de proyectos
Módulo 6. EXTERNALIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1. Análisis de necesidades de externalización
• Ciclo de compra y ciclo de aprovisionamiento (proceso de compra y
subcontratación).
• Análisis de la necesidad y la oportunidad de externalizar servicios.
2. Sistemas de contratación y outsourcing en la gestión de proyectos
Módulo 7. DESARROLLO Y CONTROL DEL PROYECTO
1. Seguimiento y control en la gestión del proyecto
• Elaboración del cuadro de control: indicadores y objetivos, en plazo y por
responsabilidades
• Consecuencias de la evaluación intermedia
• Parámetros a controlar
• Seguimiento
• Gestión de los cambios
• Gráfico de control integrado
Módulo 8. GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN Y EL MARKETING EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1. Comunicación en la gestión de proyectos
• Plan de comunicación
• Sistema de comunicación en el seguimiento del proyecto: actas y planes de acción
• Matriz de comunicación
2. Publicidad y marketing en la gestión de proyectos
• El proceso creativo
• Imagen corporativa en la empresa y en el proyecto
• Plan de marketing del proyecto
• Publicidad según necesidades del proyecto
Módulo 9. TERMINACIÓN DEL PROYECTO, APRENDIZAJE Y MEJORA
1. Terminación del proyecto
• Análisis de los resultados del proyecto
• Transferencia de operaciones: equipo a usuarios
• Tareas de terminación de un proyecto
• Informe final de proyecto
2. Aprendizaje y mejora en la gestión de proyectos
• Lecciones aprendidas
• Gestión del conocimiento en la gestión de proyectos
• Proceso de gestión de proyectos
Módulo 10. APLICACIÓN DE MICROSOFT PROJECT A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
• Planificación previa: Plan inicial.
• Tareas y Recursos: Jerarquización y asignaciones.
• Enlaces de Tareas. Tipos de vínculos.
• Asignación de costes. Tipos.
• Planificación avanzada. Diferentes tipos de vistas.
• Vista Calendario.
• Diagrama PERT.
• Tablas.
• Filtros y ordenaciones.
• El calendario laboral
• Conflictos y sobre asignaciones. Resolución.
• Detección de sobre asignaciones y conflictos de recursos y tareas.
• Técnicas de resolución.
• Seguimiento y reajuste del proyecto.
• Línea de base y plan provisional.
• Barras de progreso.
• Seguimiento y reajuste de recursos, costos y trabajo real.
• Ejercicios de aplicación.
Módulo 11. PREPARACIÓN EXAMEN PMP
• Se da a los alumnos todos los datos de interés para poder realizar el examen de PMP: acreditaciones, requisitos, contenidos del examen, preparación del examen, certificación…
Módulo 12. PROYECTO FINAL
• Realización del proyecto final con la ayuda de un tutor.
Profesorado
Directora del Postgrado
CARMEN BARCELÓ
Más de 17 años trabajando en Gestión de Proyectos y Programas principalmente en Telecomunicaciones y Turismo. Certificado PMP PMP® # 1553489. Licenciada en Ciencias Físicas por la Universidad de las Islas Baleares (UIB). Máster en Gestión Tecnológica e Industrial (MBA Industrial) por la Escuela de Organización Industrial (E.O.I.). Actualmente PMO Manager en el Grupo Iberostar.
Profesores:
PERE JIMÉNEZ CREIS
Ingeniero industrial (Euring), grado en ingeniería mecánica y MBA por la Universidad
Politécnica de Catalunya (UPC). Auditor ISO 9001 (IRCA), evaluador EFQM nivel acreditado (CEG), evaluador FUNDIBEQ y evaluador AEVAL. Diplomado en Liderazgo y Relaciones Humanas por el DCT. Responsable de la Oficina del Emprendedor y la Empresa, del Instituto de Innovación Empresarial, del Govern de les Illes Balears. Desarrollador del método de planificación creativa con mapas mentales, SPEEDPLANNING.
JOAN BARCELÓ
Ingeniero Técnico en Informática por la Universitat de les Illes Balears y Experto en Gestión en entornos multiproyecto con Cadena Crítica-CCPM por IE Business School. Miembro Fundador y Secretario de la Asociación de Project Management de las Illes Balears. Responsable Técnico de OpenPPM, primera herramienta Free Open Source de Gestión de Carteras de Proyectos basada en el PMBOK del PMI. Director de Arquitectura & Desarrollo IT en Barceló Viajes.
PEDRO ANGEL LÓPEZ
Psicólogo. Doctor en Psicolgía Social. Coach por la Escuela e Negocios del IESE (Universidad de Navarra). Especialista en Planificación Estratégica y Gestión de Proyectos por el IESE. Master en Formación Contínua por la Universidad Complutense de Madrid (UCM). Experto Europeo en Sistemas de Gestión de la Calidad por la Asociación Española de la Calidad (AEC) y por la Universitat de les Illes Balears (UIB). Experto Universitario en el Tratamiento Psicológico y Farmacológico del Estrés por la Universidad de Educación a Distancia (UNED). Profesor de Competencias Directivas, Habilidades Sociales y Coaching Ejecutivo.
RAFAEL VAQUER
Licenciado en Publicidad y Relaciones Públicas por la Universidad de Barcelona. Gestión
Empresarial por EADA, Barcelona. Experto en comunicación y publicidad.
TOMEU FLUXÁ
Ingeniero en Informática y MBA por la Universitat de les Illes Balears (UIB). Responsable PMO de Brújula. Presidente de Abaex (Associació Balear d’Excel·lència en la gestió). Vocal de la de la Asociación de Project Management de las Illes Balears. Colaborador del grupo de investigación MIProSoft (Mejora e Innovación en Proyectos de Software – UIB). Evaluador EFQM.
LUIS N. ZUBÍA
Ingeniero Mecánico por la Universidad de Zaragoza y por la University os Central Lancashire. MBA máster en Dirección de Empresas por la univsersidad Alfonso X el Sabio. Director de la Planta Desalinizadora de Palma para Suez.
LUIS MARIANO GARCÍA
Master MBA por la Toulouse Business School – especialidad en empresas aeronáuticas (Toulouse – Francia) y ADE Gestión y Administración de Empresa por la Escuela Superior de Estudios Empresariales de Andalucía (Sevilla-España). Experto en ERP SAP R3 módulos Financieros – Gestión de Control – Logísticos, consultor senior e International Project Manager en PMO – Project Management Office.
VALENTÍN MONTERO
Licenciado en informática por la Universidad Politécnica de Cataluña UPC. MBA Máster en Dirección de Empresas por la Escola Superior Balear y la Universidad de Vic. Jefe de proyectos de Hotelbeds.
Titulación
Diploma de Postgrado en Gestión de Proyectos – Project Management otorgado por la Universidad Alfonso X El Sabio.
Todos los alumnos obtendrán la misma titulación universitaria, dispongan o no de titulación previa.
Titulo propio de la Universidad Alfonso X El Sabio expedido al amparo del artículo 34.3 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Para la superación del curso es imprescindible asistir al 80% de las sesiones y realizar todos aquellos casos prácticos y ejercicios, además del Proyecto Final, expuestos por el equipo docente.
La Universidad Alfonso X el Sabio es una universidad privada de amplio prestigio y reconocimiento a nivel nacional e internacional. Es la Universidad de la Empresa, y cuenta con uno de los ratios más altos de inserción laboral de sus alumnos. Es la Universidad privada española con mayor número de alumnos.
Perfil participantes
Todas las personas que participen y tengan la responsabilidad de ejecutar proyectos y gestionar un equipo humano interno o externo que colabora en el desarrollo del proyecto. También se incluyen las personas que quieran dar el paso siguiente en su carrera profesional en dirección y gestión de cualquier tipo de proyecto, cualquiera que sea su tamaño.
El curso incluye la gestión de todo tipo de proyectos: empresariales, industriales, arquitectónicos e inmobiliarios, de software y nuevas tecnologías, puesta en marcha de nuevos servicios, de expansión de negocio o mercado…
Los alumnos provienen de diversidad de profesiones, áreas de trabajo y titulaciones, adecuándose el programa a todas ellas y haciendo que las materias sean asequibles a los no expertos en las mismas.
Calendario
Inicio: Octubre
Finalización: Junio
Dos clases semanales de 3 horas.
Horario para profesionales de 19:00 a 22:00 horas.
Días: Martes y jueves.
Total 15 créditos ECTS. Nuevo sistema de crédito universitario europeo, equivalente a 375 horas. El nuevo sistema de crédito europeo incluye las clases teóricas (150 horas) junto con los trabajos individuales, trabajos en equipo, realización del proyecto y tutorías personalizadas.
Lugar de realización
Escola Superior Balear
Camí Salard, 47. 07008- Palma
Tel.: 971 910 930
Parking propio
Precio
2.300 euros.
Todos los materiales incluidos: libros, fotocopias, material audiovisual y acceso al Campus
Virtual.
La Escola Superior Balear tiene unas condiciones especiales de pago. Además cuenta con
acuerdos con entidades financieras para la financiación en condiciones preferentes.
Para aquellos alumnos que trabajen en una empresa, al tratarse de una acción formativa
con titulación universitaria, puede bonificarse el 100% del coste total en la Seguridad Social a
través de los planes de bonificación de la formación de la Fundación Tripartita, por lo que la
inversión puede verse reducida considerablemente. La gestión administrativa de la
subvención con la Fundación Tripartita se desarrolla por parte de la Escola Superior Balear sin
coste alguno para la empresa, ni para el alumno.
Forma de Pago
El pago se realiza a la Fundació per a la Formació i la Recerca. La totalidad de la matrícula es de 2.300 euros. Existen las siguientes modalidades de pago:
• Un único pago con un 2% de descuento por pronto pago, antes del inicio del curso. Vía en efectivo en la Escola Superior Balear (Fundació per a la Formació i la Recerca), o vía transferencia bancaria a la siguiente cuenta de Sabadell: ES98 0081 0652 2600 0194 9704.
Única cuota de: 2.254 euros.
• 50% del importe de la matrícula antes del inicio del curso y el resto antes del 15/01 del año académico.
Primera cuota: 1.150 euros.
Segunda cuota: 1.150 euros.
• Mediante cuotas mensuales (domiciliación bancaria).
Cuotas mensuales: 315 euros de Noviembre a Junio del año siguiente (ambos incluidos).
Empresas que han participado
Telefónica, Trablisa, Inversora Cielo y Tierra, GPB, Inmobiliaria Mon, Intress, Proyectos S.I.C. Baleares, Viajes Ibersorvice España SL, Vías y Construcciones SA, Globalia, Grupo Piñero, Clínica Juaneda, Air Europa, Brújula, Logitravel, Melchor Mascaró, Transmadisa, HM Hotels…